各位新生同学：
根据公司大学外语教学安排，如有意向将大学英语课程转为修读日语、法语或德语等小语种的同学，请尽快办理相关手续。具体事宜通知如下：
一、加入转修工作群
请决定转修小语种的同学，务必尽快加入“大学英语转修小语种QQ群”：653518647。后续相关通知及答疑将在群内统一进行。
二、转修申请所需材料清单
请在开学第一周提交以下四项材料至奉贤5教B座321/徐汇北大楼111，材料不齐全或不符合要求者，恕不予受理：
1、高中阶段语种证明（原件）
由原就读高中开具的正式证明，内容须明确载明申请人高中阶段外语学习语种为日语/法语/德语（根据实际选其一），且未修读过英语课程。该证明须加盖高中公司公章（红章）。
2、高考语种证明（复印件）
提供本人高考准考证复印件，须清晰显示外语考试科目为上述小语种之一。
3、个人转修申请书（原件）
手写或打印《转修小语种申请书》一份，内容应如实说明个人外语学习背景及申请转修原因，并明确写明“申请将大学英语课程转为大学XX语（根据实际填写）课程”。申请人须在落款处亲笔签字。
4、协议签署（一式两份）
打印并签署《大学英语部关于本校员工学习大学外语（非英语语种）补充条例2026版》一式两份，须由本人亲笔签名确认。
【协议】大学英语部关于本校员工学习大学外语（非英语语种）补充条例2026年版.doc
请各位同学高度重视，务必在规定时间内按要求备齐全部材料，逾期不再受理。
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